Instrucciones para autores

El Boletín del Colegio Mexicano de Urología es un órgano de difusión científica, publicado cuatrimestralmente y de libre acceso, que tiene la finalidad de dar a conocer trabajos de investigación relacionados principalmente con la urología y áreas afines. Lo anterior incluye: investigación en nefrología, endocrinología (metabolismo mineral, patología suprarrenal), metodología de la investigación y epidemiología.

El envío de artículos a la revista es exclusivamente vía electrónica a través del siguiente enlace: http://publisher.BCMU.permanyer.com

Con este propósito, la revista considerará contribuciones en las siguientes secciones:

- Editorial

- Artículos originales

- Artículos de revisión

- Casos clínicos

- Carta al Editor

PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS

Los manuscritos deben enviarse por medio del nuevo sistema editorial electrónico de la revista http://publisher.BCMU.permanyer.com, en el cual, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.

Para evitar duplicidades en el sistema, por favor absténgase de crear una nueva solicitud cuando reenvíe sus archivos modificados. Debe continuar utilizando la misma referencia hasta que su manuscrito culmine el proceso editorial.

Todos los artículos deberán incluir sin excepción:

1. Carta de presentación dirigida al Editor Jefe, firmada por el primer autor o autor de correspondencia.

2. Una página frontal con:

– Título en español e inglés.

– Título corto o running title, de no más de 40 caracteres.

– Primer nombre, inicial del segundo nombre (si aplica) y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos). Añadir un guión si se pone el segundo apellido. Por ejemplo: Antonio P. Morales, Antonio Morales o Antonio P. Morales-Andrade.

– Las filiaciones serán referidas con números consecutivos en superíndice, después del nombre del autor. Por ejemplo: Antonio P. Morales1; XXXX2; etc.

– Códigos ORCID, de cada autor

– Los departamentos institucionales en los que están adscritos: Unidad, Servicio, Departamento / Hospital / Facultad y Universidad / Ciudad, Provincia, País.

– Nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia.

– Agradecimientos: en esta sección se describirán los agradecimientos a personas e instituciones, así como los financiamientos. Este apartado debe ir en la página frontal para que el documento principal del manuscrito siga siendo anónimo.

2.1. Autorías

– Todos los manuscritos enviados deberán contar con un primer autor y un autor de correspondencia.

– El número de autores por artículo es de máximo seis.

– En caso de más de seis, se deberá especificar en la sección de contribuciones el papel de cada uno de los autores participantes. Esto se realizará utilizando las iniciales de los autores y su participación en el manuscrito.

Ejemplo: SDE: redacción del manuscrito, análisis estadístico, conceptualización y diseño de estudio. ABC: revisión de la literatura y análisis estadístico. CBR: obtención de las muestras y bases de datos. OLP: muestreo, experimentos en laboratorio y análisis de resultados. FHG: validación de resultados, revisión y edición del manuscrito. CRA: administración del proyecto.
Este apartado deberá aparecer antes de las referencias en todos los manuscritos enviados excepto en los casos clínicos o cartas al editor.

3. Texto completo, tablas y figuras.

Los textos deberán estar en un archivo del procesador de texto Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa.

– El texto deberá ir a doble espacio, en fuente tipográfica Times New Roman a 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones (página frontal; resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave; texto principal; bibliografía + tablas + pies de figura).

– Se numerarán las páginas en forma consecutiva comenzando con la página frontal. El número de página se colocará en el extremo superior de cada página.

Los artículos originales, artículos de revisión, y casos clínicos deberán contener:

– Una página frontal con todos los datos detallados en el punto 1.

– Un segundo archivo con el manuscrito totalmente anónimo, las declaraciones del conflicto de intereses, financiación y responsabilidades éticas que se completan electrónicamente en el gestor de manuscritos cuando se envía el artículo.

– El texto principal del manuscrito debe ser un documento totalmente anónimo y debe contener:

• Un resumen en español y uno en inglés, con sus correspondientes palabras clave.
• El cuerpo del artículo en español o inglés.
• Referencias, tablas y pies de figuras.

Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas del Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (www.icmje.org). Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar la información disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.icmje.org/recommendations/ browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html

TIPOS DE ARTÍCULOS

– Editorial. Esta sección estará dedicada al análisis y la reflexión sobre los problemas de salud de la población, los distintos enfoques preventivos y terapéuticos, así como los avances logrados en el campo de la investigación biomédica. Por invitación del editor.

– Artículo original. Los manuscritos originales no deberán superar las 2500 palabras, excluyendo tablas, resumen y referencias. El formato deberá ser el siguiente: resumen, introducción, material y métodos, resultados, discusión y conclusiones.

Resumen: el resumen del manuscrito deberá ser de máximo 250 palabras divididas en: objetivo, material y métodos, resultados y conclusión. El resumen deberá estar en español e inglés y no debe llevar referencias. Se recomienda no utilizar abreviaturas. Se deberá incluir 3 a 5 palabras clave en español e inglés.

Introducción: La introducción del manuscrito deberá ser concisa y con información sustentada en la bibliografía. Se recomienda que la última frase de la introducción mencione el objetivo principal de la investigación.

Material y métodos: En esta sección se deberá incluir el diseño de estudio, el periodo de tiempo y el lugar donde se realizó el estudio, además del permiso de las autoridades sanitarias o Comité de Ética que autorizó la investigación.

Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores como requisito imprescindible la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes según el tipo de estudio:

- Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro - correspondiente.

- Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org).

- Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).

- Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).

Se debe incluir el tipo de análisis estadístico utilizado y los programas de cómputo empleados. Ejemplo: “Los datos fueron procesados con Excel® (Microsoft, Redmond, WA, USA) y EpiInfo version 7.2.4 (Centers for Disease Control and Prevention, Atlanta, GA, USA)” En esta sección se deberá especificar si fue necesario el uso de consentimiento informado.
En caso de experimentos se podrá hacer un apartado en donde se mencionen los métodos utilizados.

Ejemplos:

1. “Urine samples were collected; then, each sample was centrifuged at 2,000 rpm for 5 min. The pellet was washed three times with PBS and resuspended in PBS buffer added to Fc Receptor Blocking Solution® (BioLegend, San Diego, CA, USA). Afterward, the cells were incubated with antihuman TREM-1-PE® (phycoerythrin) (R&D Systems, Minneapolis, MN, USA) for 30 min at room temperature.”

2. “Urine samples were transported to the laboratory and were processed for the determination of pesticides with the HPLC/ MS/MS (high-performance liquid chromatography coupled with tandem mass spectrometry) method with Agilent Technologies® Model 1200 equipment for HPLC and Model 6430B for MS/MS spectrometry.”
Resultados: Esta sección podrá tener subdivisiones. En caso de presentar tablas o figuras, deberán ser mencionadas e incluidas en el texto. Las tablas deben ser usadas como una herramienta para resumir los datos, por lo que se recomienda no describir a detalle las tablas en el texto y solo señalar lo más trascendental de la tabla. Todas las tablas y figuras deberán ser numeradas y contar con título. El número de tablas o figuras está limitado a un máximo de seis.

Discusión: En este apartado es necesario que se cubran los hallazgos clave de su investigación. Se sugiere resaltar datos novedosos y comparar los resultados obtenidos con otras investigaciones. También sugerimos agregar un párrafo en donde se mencionen las fortalezas y debilidades del estudio. Se invita a los autores a que en este apartado de su trabajo se realice un análisis extenso de los resultados obtenidos para hacer reflexionar a los lectores de manera crítica sobre el tema. Es importante también cuestionar sobre lo investigado y generar nuevas hipótesis para futuras investigaciones sobre el tema cuando esto sea posible.

Referencias: El número de referencias no deberá exceder de 25. Las referencias deberán ser indicadas en superíndice en el texto y en orden numérico.

– Artículo de revisión, revisiones sistemáticas y metaanálisis. La extensión máxima será de 20 páginas (formato Word), incluyendo iconografía y bibliografía. Será sobre un tema de actualidad y de relevancia médica. El autor principal o el corresponsal deberá ser una autoridad en el área o tema que se revisa y deberá anexar una lista bibliográfica de sus contribuciones que avale su experiencia en el tema.
Resumen: El resumen se debe presentar en español e inglés. Debe presentarse en un solo párrafo sin secciones. El resumen deberá presentar los detalles de la enfermedad que se presentará en el caso clínico y evitar agregar los datos del caso en particular.

Conclusiones: Esta sección deberá contener los comentarios propios de los autores destacando los puntos más relevantes de su trabajo. En esta sección no se deberá incluir referencias.
Referencias: El número de referencias no deberá exceder de 25. Las referencias deberán ser indicadas en superíndice en el texto y en orden numérico.
Para revisiones sistemáticas y metaanálisis, se solicitará a los autores como requisito la autoevaluación de la adherencia a las guías PRISMA (http:// www.prisma-statement.org/).

– Casos clínicos. La presentación de los casos clínicos deberá ser puntual y concisa. Para este tipo de envíos el número de autores no podrá ser mayor a cinco. Los casos clínicos están limitados a 1000 palabras (excluyendo resumen, tablas, figuras y bibliografía). Las citas bibliográficas deben contar con información actualizada de no más de cuatro años y limitada a cinco referencias.
Se solicitará a los autores como requisito la autoevaluación de la adherencia a la guía internacional de calidad CARE (www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/).

Resumen: El resumen se debe presentar en español e inglés. Debe presentarse en un solo párrafo sin secciones. El resumen deberá presentar los detalles de la enfermedad que se presentará en el caso clínico y evitar agregar los datos del caso en particular.

Presentación del caso: En esta sección se presentarán los datos más relevantes de la historia clínica del paciente. Es importante solo agregar los datos que son trascendentes para la presentación del caso y no una historia clínica completa. Los resultados de laboratorio se deben presentar con las unidades de medición de forma adecuada. El pronóstico y los resultados finales del caso deben estar en esta sección y evitar repetirlo en la discusión. En caso de incluir tablas o figuras, el número está limitado a un máximo de tres.

Discusión: Es necesario que en esta sección los autores realicen un análisis de la trascendencia del caso y utilizar la bibliografía como soporte de la información que se presenta. Los casos clínicos no llevan sección de conclusiones por lo que los autores podrán incluirlas en el último párrafo de la discusión.

Referencias: El número de referencias no deberá exceder de cinco. Las referencias deberán ser indicadas en superíndice en el texto y en orden numérico.

– Cartas al editor. Su objetivo es exponer: 1) comentarios positivos o negativos en respuesta a una publicación previa; 2) la comunicación concisa de una investigación; o: 3) un reporte de caso. Deberá tener un máximo de 4 autores, una extensión máxima de 800 palabras, título en español e inglés, 2 figuras, sin tablas.

- Los autores deberán confirmar o esclarecer cualquiera de los siguientes supuestos, según corresponda, en el apartado de responsabilidades éticas:

- Los autores declaran que no han utilizado ningún tipo de inteligencia artificial generativa en la redacción de este manuscrito ni para la creación de figuras, gráficos, tablas o sus correspondientes pies o leyendas.

- Los autores declaran que sí han utilizado inteligencia artificial generativa, específicamente (nombre de la IA o IAs en cuestión) en la redacción de este manuscrito o en la creación de figuras, gráficos, tablas o sus correspondientes pies o leyendas (especificar todas las partes del manuscrito donde se ha utilizado).

FORMATO DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen citadas por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, cuadros y pies de figura con los números correspondientes.

En las citas con más de seis autores se deberá incluir únicamente los seis primeros autores del trabajo, seguido de «, et al.» después de la abreviatura del nombre o nombres del sexto autor.

En el caso de seis o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

• Los artículos publicados en revistas periódicas deberán aparecer en el formato siguiente: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351:987-97.

• Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial, así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo con el siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Ciudad de México, México: Fondo de Cultura Económica; 1994.

• Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction. En: Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL, editores. Harrison’s principles of internal medicine. 12a edición. New York, EUA: Mc- Graw-Hill; 1994. pp. 1066-1077.

TABLAS

Deberán presentarse a doble espacio, enumeradas en forma consecutiva con el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior; las notas explicativas y el significado de las abreviaturas irán al pie, en este orden. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de bibliografía.

FIGURAS O GRÁFICAS

– Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución, PowerPoint® o Illustrator® (archivos de tipo JPG, TIFF, EPS). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva. En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia.
En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia.

– El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras.

– Se sugiere a los autores agregar ilustraciones en color que aderecen adecuadamente el texto.

RESPONSABILIDADES ÉTICAS

Se rellenará el siguiente formulario en el momento de subir el artículo en la plataforma: https://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/# En relación con los posibles conflictos de interés, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los «Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas» en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página web (http://www.icmje.org). Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Ética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.

Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki: ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA. 2000;284:3043-5), así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó el trabajo original. Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC: National Academy Press; 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.

FINANCIACIÓN

El autor debe mencionar las organizaciones que financian su investigación en la sección de Financiación de su manuscrito, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.

CONFLICTO DE INTERESES

Esta sección deberá se anotada después de la sección de contribuciones y antes de las referencias.

AGRADECIMIENTOS (OPCIONAL)

En caso de ser incluidos, deberán aparecer después del conflicto de interés y antes de las referencias.

TIEMPOS DE RECEPCIÓN Y PUBLICACIÓN

Los tiempos que trascurren entre la recepción del artículo y el primer concepto del proceso de arbitraje es de aproximadamente un mes. El tiempo entre la recepción del artículo y el concepto de aceptación para su publicación es de aproximadamente dos meses.

COPYRIGHT

Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo en la que se haga constar que este no ha sido publicado con anterioridad ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y, en caso de ser aceptada, que ceden los derechos de autor al Colegio Mexicano de Urología Nacional A.C.
Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.

No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las Instrucciones para los Autores.

PROCESO EDITORIAL

El proceso editorial consiste en 6 etapas:

1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.

2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.

3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación

4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.

5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.

6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.

RETIRO DE ARTÍCULOS

En caso que los autores deseen retirar un artículo deberán enviar un mensaje o comunicación vía correo electrónico al editor, solicitando el retiro y las razones para hacerlo. El editor realizará la confirmación de recibido y la aceptación de la solicitud.

PLAGIO

El Boletín del Colegio Mexicano de Urología como Órgano de Difusión Científica del Colegio Mexicano de Urología Nacional A.C. está en contra de todo tipo de plagio. En caso de detectar manuscritos con datos plagiados o no citados de forma adecuada, será motivo de rechazo para su publicación.

PROCESO EDITORIAL

El proceso editorial consiste en 6 etapas:

5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.

PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO

El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.

Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes.

La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.

Enlaces de interés:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process